Von Playtomic wechseln Wechseln ohne Ausfall. Wir machen den Umzug.
Kunden, Preise, Guthaben und Buchungen kommen automatisiert rüber. Deine neue Buchungsseite läuft parallel, und du stellst erst um, wenn alles passt.
Ein Wechsel von Playtomic zu grove courts läuft in fünf Schritten: Daten exportieren, automatisiert importieren, parallel testen, umstellen und den alten Vertrag auslaufen lassen. Kunden, Preise, offene Guthaben und künftige Buchungen werden übernommen. Die Migration ist in der einmaligen Einrichtung enthalten.
In fünf Schritten zu grove courts
- 01
Export
Du exportierst Kunden und Buchungen aus deinem bisherigen System. Wir sagen dir genau, welche Dateien wir brauchen, und helfen beim Export.
- 02
Automatischer Import
Unser Import übernimmt Kunden, Preise, Öffnungszeiten, offene Guthaben und künftige Buchungen. Du prüfst das Ergebnis im Admin.
- 03
Parallelbetrieb
Deine neue Buchungsseite läuft auf deiner Domain, Türschloss und Licht sind verbunden. Du testest mit ein paar Stammspielern, während das alte System weiterläuft.
- 04
Umstellung
Alle Spieler bekommen eine Mail mit dem Link zu deiner neuen Buchungsseite. Neue Buchungen laufen ab jetzt über grove courts, ohne Provision.
- 05
Auslaufen lassen
Bereits gebuchte Termine werden noch gespielt. Danach kündigst du deinen alten Vertrag nach dessen Fristen.
Was mitkommt
- Kunden mit Kontaktdaten
- Preise, Peak-Zeiten und Öffnungszeiten
- Offene Guthaben und 10er-Karten
- Gutscheine
- Künftige Buchungen
- Abos und feste Trainingsslots
Die Buchungshistorie übernehmen wir auf Wunsch für deine Auswertungen.
Playtomic ist eine Marke ihrer jeweiligen Inhaberin. grove courts steht in keiner Verbindung zu Playtomic.
Der Wechsel rechnet sich schnell.
Beispiel: 2 Courts, 6 Buchungen pro Court und Tag, 28 € pro Buchung und 5 % Provision. Das sind 6.132 € Provision im Jahr. grove courts kostet 1.290 € im Jahr. Die Einrichtung von 490 € inklusive Migration hat sich damit nach rund 1,2 Monaten bezahlt.
Häufige Fragen
Was kostet die Migration?
Nichts extra. Export-Hilfe, Import und Parallelbetrieb sind in der einmaligen Einrichtung enthalten.
Verliere ich Spieler beim Wechsel?
Spieler, die bei dir spielen, bekommen eine Einladung auf deine neue Buchungsseite und buchen dort weiter. Sie loggen sich ohne Passwort per Mail-Link oder Google ein.
Was passiert mit offenen Guthaben?
Wir übernehmen offene Guthaben, 10er-Karten und Gutscheine. Die Spieler sehen ihr Guthaben in ihrem neuen Konto und lösen es wie gewohnt ein.
Muss ich Playtomic sofort kündigen?
Nein. Beide Systeme laufen parallel, bis du umstellst. Bereits gebuchte Termine werden noch gespielt, dann kündigst du nach den Fristen deines Vertrags.
Geht das auch von anderen Buchungssystemen?
Ja. Der Ablauf ist derselbe. Sag uns in der Demo, welches System du heute nutzt.
Lass uns über deine Anlage reden.
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